2012년 1월 11일 한인회관에서 2012년 1분기 대의원회 및 시무식이 있었다. 2012년 첫 대의원회로 지난  12월에 개최되었던 정기총회 및 송년의 밤 등의 4분기 활동보고와 2012년 활동계획에 대한 설명이있었다. 이어서 재정현황보고와 2012년도 회비책정안내와 함께 회의는 마무리되었다. 회의 후에는 시무식이 있었다. 떡케익을 자르고 간단한 식사와 함께, 지난 정기총회 및 송년의 밤의 사진들을 음악과 함께 감상하며, 서로 덕담을 주고 받는 뜻깊은 시간이었다.